Vor dem Aufenthalt


Der erste Kontakt zu uns

Das International Office ist für Sie telefonisch oder per E-Mail sehr leicht erreichbar. Um einen reibungslosen und vor allem schnellen Kommunikationsablauf zu gewährleisten, bitten wir Sie, sich direkt an unser Team und nicht an die behandelnden Ärzte des Universitätsklinikums Köln zu wenden. Hier können wir sicherstellen, dass wir Ihnen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, Russisch, Arabisch, Türkisch oder Kasachisch antworten können.

Wenn Sie per E-Mail oder online zu uns Kontakt aufnehmen, bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden eine Bestätigung, dass wir Ihre Anfrage erhalten haben. Innerhalb kürzester Zeit bearbeiten wir Ihr Anliegen und geben Ihnen eine individuelle Rückmeldung.

Um Ihnen ein möglichst genaues Angebot unterbreiten zu können, bitten wir Sie, uns mitzuteilen, welche Leistungen Sie am Universitätsklinikum Köln in Anspruch nehmen möchten. Zusätzlich benötigen wir Ihre bisherigen medizinischen Unterlagen wie Befunde, Röntgenaufnahmen oder EKG-Dokumentationen.

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Nach Ihrer Anfrage

Ganz egal, ob Sie eine Diagnostik, Zweitmeinung oder Therapie bei uns wünschen – wir erstellen Ihnen auf Grundlage Ihrer Anfrage und den uns übermittelten Informationen einen Kostenvoranschlag. In einigen Fällen umfasst dieser im ersten Schritt nur die Diagnostik, sollten Sie auch eine Behandlung am Universitätsklinikum Köln wünschen, werden die Kosten hierfür in weiteren Schritten und im Anschluss an die Untersuchung vor Ort vereinbart. Nachdem Sie das erste Deposit eingezahlt haben, bestimmen wir gemeinsam mit Ihnen den Zeitraum Ihres Aufenthalts, erstellen einen Zeitplan für die medizinischen Leistungen und senden Ihnen alle notwendigen Unterlagen für die Beantragung eines Visums zu.

Bezahlung: Das erste Deposit

Die im Kostenvoranschlag genannte Summe zahlen Sie bereits vor Ihrer Anreise als erstes Deposit. Nach Ihren ersten Untersuchungen vor Ort in Köln erhalten Sie eine weitere Kostenschätzung für die medizinische Behandlung. Das Deposit ist per Überweisung auf folgendes Konto zu zahlen:

Kontodaten:

Empfänger: Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH

Kreditinstitut: Sparkasse KölnBonn

Konto-Nr.: 1933720490 

IBAN: DE35370501981933720490

SWIFT-BIC: COLSDE33XXX

In Ausnahmefällen, z. B. wenn Sie innerhalb von 24 Stunden einreisen, kann das Deposit auch per Kreditkarte oder vor Ort in bar gezahlt werden. Bitte beachten Sie, dass bei Kreditkartenzahlung zusätzliche Gebühren in Höhe von 3 Prozent anfallen.

Sprache und Übersetzung

Auch wenn das Team im International Office verschiedene Sprachen beherrscht, ist es vorteilhaft, wenn Sie uns Ihre medizinischen Unterlagen bereits in deutscher Übersetzung zuschicken. Das erleichtert uns die Rücksprache mit den behandelnden Ärzten und ermöglicht eine besonders schnelle Reaktion. Bei Bedarf können wir auch eine Übersetzung vor Ort veranlassen. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass sich Ihre Einreise in einem solchen Fall verzögern kann.

Einreise und Visum

Um sich in Deutschland einer medizinischen Behandlung zu unterziehen, müssen Sie gegebenenfalls ein „Visum zur medizinischen Behandlung“ beantragen. Dieses Visum wird in der Regel sehr schnell erteilt und erlaubt, wenn nötig, eine Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung.

Um das medizinische Visum zu beantragen, benötigen Sie eine Einladung sowie Kosten- und Behandlungspläne, die wir Ihnen und Ihrer zuständigen Botschaft im Vorfeld zuschicken. Bei der Beantragung können mehrere Begleitpersonen angegeben werden, sofern diese in der Einladung des Krankenhauses angegeben sind. Bitte teilen Sie uns daher gleich mit, wer Sie bei Ihrem Aufenthalt in Köln begleiten wird, und schicken Sie uns Reisepasskopien aller einreisenden Personen zu. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um eine Verlängerung Ihres Visums, sollte dies während Ihres Aufenthalts bei uns notwendig werden.

Welche Unterlagen Sie benötigen, um ein Visum zu beantragen, variiert von Land zu Land. Genauere Informationen dazu erhalten Sie im deutschen Konsulat Ihres Heimatlandes und unter folgenden Links:

Klima

In Köln herrscht ein verhältnismäßig mildes Klima. In den Sommermonaten liegt die Höchsttemperatur bei ca. 24 Grad Celsius, in den Wintermonaten werden Tiefsttemperaturen bis etwa -1 Grad Celsius erreicht. Insbesondere im Sommer kann es aufgrund der hohen Luftfeuchtigkeit zu schwülem Wetter und zahlreichen Niederschlägen kommen. Erkundigen Sie sich vor Ihrer Anreise über das aktuelle Wetter, und packen Sie geeignete Kleidung ein.


Checkliste – alles dabei?

Damit Sie für Ihren Aufenthalt in Köln nichts vergessen, haben wir eine Checkliste für Sie zusammengestellt, die Sie sich hier herunterladen und ausdrucken können.

Download Checkliste